Решение P&L позволит объективно анализировать себестоимость товаров и услуг в динамике: по каждой статье, за любой период времени, по всем производствам и филиалам.
Прибыль растёт, а затраты сокращаются — это идеальная ситуация для любой компании, которая на практике встречается редко. Выполнение работ, услуг, производство продукции, продажа товаров связаны с затратами: покупка материалов, их доставка, аренда, налоги, расходы на рекламу и предпродажную подготовку и прочее.
Решение задачи снижения затрат в организации начинается с общего анализа финансовых результатов. Profit and Loss (отчет о прибылях и убытках) — это один из основных отчетов, который говорит о том, как сработало предприятие за тот или иной период.
Обычно данные для P&L формируются из бухгалтерской системы, ведь именно там хранятся все сведения о денежных потоках. Этих данных достаточно для уплаты налогов от общей прибыли, но крайне мало для управления доходами и расходами бизнеса.
В бухгалтерии отсутствует нужная детализация денежных перетоков: на верхнем уровне все данные агрегированы, в результате, мы имеем правильную информацию об общей прибыли и убытках, но не видим реальной картины во всех разрезах. Говоря языком управленческого учета, бухгалтерская отчетность — это упрощенная модель, которая оперирует одноэлементными экономическими факторами доходов и расходов.
Чтобы в действительности оптимизировать работу компании, надо знать реальную себестоимость продукции во всех разрезах: по каждой статье, за любой период времени, по всем производствам и филиалам. Сделать это сложно из-за нетривиальной логики распределения данных, разнесения их по различным учетным системам компании, формирования множества внешних и внутренних факторов, влияющих на себестоимость (вес, объем, тонно-километры и др.).
Автоматизация отчета P&L даёт возможность настраивать логику распределения и накапливать историю показателей, а значит: объективно анализировать ситуацию развития компании в динамике — наблюдать, как менялись показатели в разные периоды, проводить статистические исследования этих показателей в любых разрезах.
Решение P&L позволяет представить громоздкие сложноструктурированные отчеты в виде OLAP-кубов и в режиме реального времени управлять сложной логикой распределения: настраивать отчеты по периодам, производствам, географии, каналам сбыта и т.д, сравнивать результаты с историческими данными, прогнозировать динамику отдельного вида продукции.
Любой специалист легко получит реальную информацию о себестоимости продуктов и услуг и сможет анализировать её, не привлекая программистов.
Всё это увеличит глубину анализа, повысит скорость и точность принятия управленческих решений.
Разработчик решения: Центр Цифровых Технологий
