В условиях стремительно меняющегося рынка управление портфелем проектов превращается в комплексную задачу, требующую продвинутых инструментов моделирования, анализа и визуализации. Рассматривается использование платформы Loginom для сбора и предобработки данных, а также для тестирования сценариев при работе с большими портфелями проектов.
ПМСОФТ — проектный интегратор, оказывающий комплексные услуги по развитию проектного управления. Группа компаний ПМСОФТ управляет проектами капитального строительства различного масштаба, инжиниринговыми и ИТ-проектами.
В штате компании — более 100 сотрудников в 15 городах России, Беларуси, Казахстана. ПМСОФТ работает с вузами и профессиональными сообществами.
Управление портфелем проектов (Project Portfolio Management, PPM) — стратегическое согласование всех проектов и программ организации с ее ресурсами и финансами. Важная особенность подхода — управление проектами портфеля синхронно, а не разрозненно. Цель — максимальное увеличение совокупной ценности инвестиций. Для этого необходимо решить ряд задач:
В середине 2010-х компании формировали портфели проектов и принимали решения на основании укрупненных показателей. Модели обработки данных и принятия решений были недостаточно адаптированы к резким изменениям. В середине 2020-х ситуация в мире меняется значительно быстрее. Ключевые показатели приходится постоянно пересчитывать. В этих условиях важно понимать, куда направлять усилия, чтобы обеспечивать достижение стратегических целей компании.
Не существует идеальных условий для того, чтобы реализовать задуманное. Компании сталкиваются с ограниченными бюджетами и ресурсами, несоответствием планов и сроков. Для решения этих проблем компании начинают формировать сценарии. Типы сценариев и решаемые задачи показаны в таблице.
| Тип сценария | Задача |
|---|---|
| Финансово-инвестиционный | Анализ влияния изменения бюджета, структуры финансирования и инвестиционных ограничений на эффективность портфеля (оцениваются NPV, IRR, ROI, варианты распределения капитальных вложений, стресс-тестирование бюджета). |
| Сроки и последовательность | Анализ влияния сдвигов сроков и взаимозависимостей проектов на достижение стратегических KPI (моделируются задержки, перераспределение ресурсов по времени). |
| Ресурсный | Оценка загрузки ключевых специалистов, мощностей, подрядчиков и сценариев перераспределения ресурсов (выявляются узкие места, точки перегрузки и дефицита). |
| Риски и устойчивость | Анализ вероятностных сценариев возникновения рисков и их совокупного влияния на сроки, стоимость и ценность портфеля (Monte-Carlo, анализ чувствительности). |
| Стратегический | Сценарное моделирование вариантов реализации стратегии при разных внешних условиях (карта стратегической устойчивости и приоритетов развития портфеля). |
Можно выделить следующие этапы управления портфелем проектов:
Основное решение ПМСОФТ, PM.integrator — «ядро» управления портфелем. Он используется для консолидации, приоритизации, управления сценариями, контроля. PM.customer, PM.planner — бизнес-приложения для работы со стоимостью, сроками, ресурсами проектов.
Loginom в проектах ПМСОФТ — платформа математического и сценарного моделирования, также используется для оптимизации. Фактически, это «мозги» для профильных, сложных проектов. Loginom позволяет объединять данные из различных источников, применять аналитические инструменты, оптимизировать проекты, тестировать сценарии, которые сформированы в PM.integrator.
Процесс формирования портфеля начинается с проектных инициатив. Пользователь системы, бизнес-заказчик, формирует проектную инициативу. По каждой из них проходит сбор экспертных оценок. Фиксируются ожидаемые эффекты, лимиты, оценка стоимости, сроки, необходимые ресурсы. Каждая инициатива связана со стратегическими целями, есть понимание того, на какие стратегические показатели они влияют.
Далее формируется финансово-экономическая модель: рассчитываются доходы, расходы, сроки реализации проектов. Формируется структура стоимости, сравниваются варианты той или иной инициативы, и после этого она включается в сценарий. Сценарии объединяются в портфели проектов.
На данном этапе определяется, на какие показатели необходимо обращать внимание. Например, максимизировать какой-то конкретный показатель, опираться на возврат инвестиций или оценивать другие параметры.
После формирования портфеля проектов подключается интеллектуальная часть системы. В Loginom происходит:
Loginom собирает данные из других приложений, вовлеченных в процесс: PM.integrator, PM.planner, Primavera, PM.customer, PM.cost, MS Excel.
Схема работы дуговой плавильной печи
Сотрудники ПМСОФТ выделяют важное преимущество работы с Loginom: возможность подключения к любым системам, источникам данных. Особенно ценят то, что работа с данными в Loginom интуитивно понятна. Также подчеркивают удобство передачи обработанных данных обратно в систему.
.svg "Сбор данных")
Сбор данных
После сбора и предобработки данных в Loginom происходит тестирование сценариев. Рассчитывается коэффициент оптимизации. После визуализации ответственные лица видят результаты пробных расчетов. Выбирают сценарии, наиболее соответствующие стратегии компании.
Идеальный портфель — это не просто набор проектов, а динамическая структура, которая:
Сбор данных
Данный подход к формированию портфеля проектов позволяет компании быть готовой к изменениям. Управление рисками становится удобным, поскольку есть возможность тестировать сценарии и быстро получать по ним точные расчеты.
Подробнее о формировании идеального портфеля инвестиционных проектов при помощи PM.integrator и Loginom в выступлении Владимира Грибко, Директора по цифровым решениям, руководителя Департамента проектных решений и технологий ПМСОФТ:
pdfФормирование идеального портфеля инвестиционных проектов
Другие материалы по теме:
Применение low-code для создания цифровых двойников
Предсказание рейтингов ТВ-программ: методы машинного обучения на платформе Loginom
